Richiedere un'autenticazione di copie

Servizio attivo

Il servizio permette di ottenere l'attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”).

A chi è rivolto

A tutti i cittadini.

Descrizione

Che cos’è l’autenticazione di copia

Si tratta dell’attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”).

Per la documentazione riportata di seguito si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà:

atti e documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione;
copie di pubblicazioni;
titoli di studio;
documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

In tale caso si applica quanto previsto per le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.

Come fare

Rivolgersi all’Ufficio Anagrafe negli orari d’apertura

Cosa serve

L’autentica è possibile esclusivamente per copie di documenti originali (non è pertanto possibile autenticare una “copia di copia”) e queste ultime possono pertanto sostituire l'originale per gli usi previsti dalla legge. Non si può autenticare la copia di un atto notarile (unico soggetto competente al rilascio di copie autentiche è il Notaio stesso).

Nel caso di originale creato su supporto informatico, è necessario rendere disponibile il file, munito di marcatura temporale e di firma digitale in corso di validità, per l’opportuna verifica. Solo in presenza di tali requisiti l’ufficiale d’Anagrafe potrà procedere alla stampa del documento dal supporto informatico e all'autenticazione della stessa.

Cosa si ottiene

Un’attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”).

Tempi e scadenze

Non sono previste scadenze

Costi

È dovuta, dall’origine, l'imposta di bollo a seconda dell'uso del documento (le ridotte casistiche di esenzione sono regolate dalla tabella B allegata al D.P.R. 642/1972 e dalle pronunce dell’Agenzia delle Entrate), nella misura di una marca da bollo ogni quattro facciate/fogli + € 0,52 per diritti di segreteria.